Depuis 2007 un certain nombre de sociétés (Steek, Humyo, ...) ont lancé des solutions de stockage de données pour les particuliers et ainsi permettre aux utilisateurs d'ordinateurs d'accèder à tout moment à leurs fichiers et de pouvoir les conserver en lieu sur.
Pour aller plus loin, plusieurs sociétés viennent de se lancer sur le marché de la numérisation et de la centralisation des documents pour les particuliers. Ce marché naissant est aussi porté par les nouvelles lois autour la dématérialisation (bulletins de paie, facture électronique, impôts…) et par la prise de conscience écologique des particuliers qui peuvent ainsi insciter les entreprises à diminur l'émission de factures au format papier mais à passer au format électronique.
Vous avez l'obligation de conserver vos factures ? vous stockez beaucoup de papier ? vous ne retrouvez jamais vos informations personnelles ? Voici un petit tour d'horizon des sites internet qui tentent d'inventer un nouveau marché et de proposer un service qui semble indispensable à l'ère de la digitalisation.
- MyArchiveBox
MyArchiveBox est un projet qui a vu le jour en 2008. Créé par Anne-Béatrice Sonnier, la première version du site a été lancé en septembre 2008. Pour accompagner son développement, la société a effectué une première levée de fonds de 400 000 € en avril 2009.
Le business model semble basé principalement sur la facturation de services/fonctionnalités complémentaires.
Pas de logiciel à télécharger, pas de temps à perdre à scanner vos documents (Un simple envoi de vos documents dans une enveloppe T suffit. MyArchiveBox scanne pour vous l’ensemble de vos documents et à les stocker dans votre espace personnel.), récupération automatique des factures électroniques auprès de différents prestataires comme EDF, Orange, SFR).
L’offre Zen, une offre « tout compris » de MyArchiveBox à 3,,35 €/mois, (incluant 100 pages numérisées, 6 enveloppes T et la fourniture d’un DVD regroupant l’ensemble des fichiers) permet de répondre à l’équivalent d’un an d’archivage personnel (factures, bulletins de salaire, relevés bancaires...). Il existe aussi une offre gratuite pour découvrir le service.
Quelques copie d'écrans de l'espace personnel MyArchiveBox : l'écran d'accueil de l'espace personnel et le système de classement intuitif.
- Home Bubble
Home-Bubble est un projet qui a été pensé fin 2008, le site a été lancé en septembre 2009. Lancé par Bertrand Dolbeau, dont vous pouvez retrouver l'interview ici : Bertrand Dolbeau fondateur de Home-Bubble ,le service a été ouvert au public après une phase beta très concluante.
Le business model semble basé principalement sur la publicité/affiliation et les services/fonctionnalités complémentaires.
Home-Bubble est portail internet personnalisable pour mieux gérer et organiser son foyer. Il propose un espace de stockage gratuit (jusqu'à 500 Mo) des documents et ne se limite pas simplement à la numérisation/archivage des documents :
mais aussi la possibilité d’avoir accès très facilement à ses espaces clients électroniques et de mettre en ligne des références, des identifiants, des contacts… sans oublier la mise à disposition d’outils de gestion pour faciliter la vie (rappel des dates clés et des échéances, envoi de courriers directement de votre ordinateur, agenda et liste de taches partagés, … et même un service de scan à distance).
Quelques copies d'écrans de l'espace personnel HomeBubble : l'espace client catégorie habitation et la fiche de rappel des informations de l'opérateur mobile SFR.
- Securibox
Securibox a été lancé début 2009 et c'est une société co-fondée notamment par Nicolas Herz, dont vous pouvez retrouver l'interview ici : Nicolas Herz co-fondateur de Securibox .
Le business model semble reposer principalement sur la facturation, aux prestataires, du service de récupération des données numériques (le prestataire est gagnant puisqu'il fait des économies en émettant plus de document papier) ; la facturation à des tiers pour l'accès au service (par exemple les sociétés qui ont besoin pour un dossier de récupérer les 3 dernières fiches de paye et un justificatif de domicile) ; enfin les services/fonctionnalités complémentaires pour les utilisateurs du service.
Securibox propose le stockage des documents gratuit et à vie. Par ailleurs, des Agents Web s'occupent pour vous de récupérer les factures auprès de différents prestataires de votre vie (électricité, mobile, etc). Securibox s'occupe de centraliser, organiser, conserver les documents à valeur probante et qui doivent être conservés (10 ans pour une facture EDF, 5 ans pour des remboursements de Securité Sociale, à vie pour les diplomes et bulletins de paye).
- L'avenir du marché
Il existe d'autres sites qui proposent ce type de service et notamment les banques et les assurances (la banque 100% en ligne Monabanq était l'une des première à lancer un service de coffre-fort électronique dès son lancement, rapidement suivi par les banques traditionnelles). Pour autant, ces services se focalisent sur l'archivage des documents personnels de type passeport, etc. alors que les 3 sites présentés ci-dessus proposent un service vraiment pensé pour l'internaute : numérisation, archivage, organisation, centralisation, ...
Pour autant, si le service semble indispensable surtout à l'heure où l'écologie et le gain de temps sont devenus des préoccupation importante pour les consommateurs, il n'en demeure pas moins qu'en numérisant et en stockant nos documents sur ces espaces on confie notre "vie" à ces sociétés. Dans l'avenir, je pense que ces start-up devront s'adosser à des sociétés disposant de notoriété importante et surtout qui seront fortement connotées à la "sécurité" pour les consommateurs : on pense bien sur aux banques ou à des sociétés comme La Poste, etc.
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